'Next generation retailsoftware'

Newway ontwikkelt haar producten op basis van het door haar ontwikkelde Retail Business Model en de specifieke wensen van haar klantengroep. Alle functionaliteit wordt ondergebracht in de basissoftware of in een van de ca 25 functiespecifieke modules.

Wat is BlueRetail

BlueRetail is een volledig informatie- en beheersysteem, gericht op het beheren en inzichtelijk maken van logistieke en financiële processen binnen retailbedrijven.
De kracht van BlueRetail ligt in haar opbouw. De modulaire opbouw, de hoge mate van parametriseerbaarheid  en de beschikbaarheid in meerdere talen zorgen voor een optimale toepasbaarheid binnen retailketens in vrijwel alle branches.
BlueRetail omvat alle functionaliteiten die nodig zijn voor zelfstandige winkeliers, winkelketens, filiaalbedrijven, franchiseorganisaties, inkoopcombinaties, postorderbedrijven en internetwinkels.
BlueRetail is hardware-onafhankelijk, flexibel, krachtig, snel en gebruikersvriendelijk.
Ook is BlueRetail schaalbaar van stand-alone POS applicatie tot multiuser, multishop systeem. Daarnaast zijn er koppelingen gerealiseerd met vele andere toepassingen waaronder  financiële-, ERP-, en e-commerce applicaties en ligt op dit moment de aandacht op koppeling met WMS- en BI-systemen.
BlueRetail wordt exclusief door gespecialiseerde business partners turn-key geïmplementeerd en onderhouden.

Hieronder beschrijven wij de belangrijkste functionaliteiten van BlueRetail, op alfabetische volgorde:

Betrouwbaarheid
BlueRetail verwerkt de verkoopgegevens real-time op de winkelserver. Mochten er zich netwerk problemen voordoen dan kan BlueRetail stand-alone verder werken. Dankzij dit uitvalmechanisme staat BlueRetail garant voor een ongehinderde workflow en een automatische verwerking van de opgespaarde verkooptransacties zodra het netwerk weer actief is.

Beveiliging, centrale bewaking en aansturing
Beheer van bedrijfsgegevens vraagt om adequate afscherming van gegevens tegen ongeoorloofd gebruik. BlueRetail is optimaal beschermd tegen verschillende vormen van oneigenlijk gebruik. Een uitgekiend samenspel van toegangscodes, gebruikersniveaus en logboeken zorgt ervoor dat ongewenste activiteiten (bedoeld of onbedoeld) tot een absoluut minimum worden beperkt. BlueRetail is gebouwd voor formules met een gedeelde centrale-decentrale verantwoordelijkheid. Elke keten kan op basis van de samenwerkingsstructuur de bewaking en beheersing van de processen op maat inrichten. Gebruiksrechten, filiaalgroepsrechten, logboeken en rapportages  zorgen voor de bewaking, centrale instellingen en stambestandsbeheer zorgen voor de aansturing.

Communicatie
BlueRetail is in staat gegevens met andere systemen uit te wisselen via alle gangbare protocollen zoals EDI en XML (via de standaard basisexport). Communicatie tussen verschillende systemen binnen één keten verloopt via het eigen Newway protocol. Voor alle relevante transacties worden boekingen aangemaakt die rechtstreeks kunnen worden verwerkt, bijvoorbeeld in financiële systemen. BlueRetail heeft een geïntegreerde browser. Artikelen en relaties kunnenn rechtstreeks aan URL's en emailadressen worden gekoppeld.

Configuraties
BlueRetail kan worden ingezet als stand-alone systeem, binnen netwerken, of in configuraties met off-line verbindingen. De werkstations kunnen door middel van randapparatuur worden ingericht voor een specifieke taak. Enkele voorbeelden zijn: inkoop, financiële administratie, kassa, systeembeheer, management en communicatie (of combinaties hiervan). Ook is inrichting voor een combinatie van alle genoemde functies mogelijk.
BlueRetail kan in verschillende configuraties worden samengesteld. De software is volledig af te stemmen met behulp van een groot aantal parameters en uitbreidbaar door de inzet van losse modules. Hierdoor kan functionaliteit op maat worden aangeboden voor elke branche en elke retailorganisatie, ongeacht omvang of structuur.
Er zijn drie basisconfiguraties verkrijgbaar.

Documentatie
BlueRetail verzorgt de automatische documentatievoor alle benodigde transacties: kassabonnen, offertes, verkooporders, facturen, creditnota's, inkooporders, pakbonnen, leverbonnen, afhaalbewijzen, betaalbewijzen, remboursformulieren, stuklijsten, etiketten.

Formulebeheer
Vanuit een hoofdkantoor kan het beheer over de decentrale winkelsystemen worden gevoerd. BlueRetail laat zowel centraal geleide filiaalbedrijven als individuele franchisers optimaal presteren (ook het aansturen van combinaties is zeer goed mogelijk). Met BlueRetail kunnen de voordelen van schaalvergroting en tegelijk decentrale autonome functionaliteit optimaal worden benut. Ook in de mogelijkheid van meertaligheid binnen de keten is voorzien. BlueRetail ondersteunt eveneens zaken als gezamenlijk inkopen, gezamenlijk prijsbeleid, interfiliaal leveringen en goederenverdeling.

Gebruiksvriendelijk
BlueRetail ondersteunt een groot aantal verschillende functionarissen. zodat op alle niveaus binnen de organisatie gebruik kan worden gemaakt van BlueRetail en de aanwezige informatie. Binnen BlueRetail wordt iedere gebruiker aangesproken op zijn of haar specifieke kennis en verantwoordelijkheden. Daarvoor vindt elke gebruiker een op de eigen functie afgestemde patroon van informatie en werkmethodiek. Indien gewenst kan de opleiding voor de medewerkers worden toegespitst op de essenties van het functieniveau.

Geldstromen
BlueRetail registreert alle transacties tot in detail binnen een volledig gesloten geld- en goederenstroombeweging: kastellingen, afroming, kluisbeheer, dienstregistratie, ladeverantwoording, kasgeldstromen, kasgeld logboeken.

Identificatie
Herkenning van artikelen maakt een gesloten goederensysteem op een eenvoudige wijze mogelijk zoals: barcodering, alternatieve en synonieme codering, serienummerregistratie, prijs- en gewichtbarcodes, leveranciercodes.

Inkoop
Inkooptransacties worden tot in detail vastgelegd en gedocumenteerd: inkooporders, inkoopcalculatie, besteladviezen, termijnorders, retourorders, klantbestellingen.

Modules
BlueRetail is modulair opgebouwd. Gebruikers kunnen, naast de uitgebreide functionaliteit die BlueRetail standaard biedt, kiezen uit vele aanvullende modules. Deze modules omvatten specifieke functionaliteit voor bepaalde branches of werkwijzen. Door de modulaire opbouw kan met een lage investering het systeem optimaal op de wensen van de klant worden afgestemd.
BlueRetail Modules

Multimedia
BlueRetail koppelt afbeeldingen, videofragmenten en geluiden aan relaties en artikelen. Deze gegevens kunnen worden gebruikt in documenten, catalogi, etiketten en klantenkaarten.

Open structuur
BlueRetail gerelt het complete beheer van alle relevante retail management gegevens. Uiteraard kan uitwisseling met andere applicaties wenselijk zijn. Zo zijn er koppelingen mogelijk naar standaardprogramma's zoals MS-Excel, database- en spreadsheetprogramma's maar ook met de meest voorkomende financiële en logistieke programma's. De open structuur van BlueRetail maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze gegevens te importeren en te exporteren, bijvoorbeeld artikelgegevens van leveranciers of omzetgegevens voor de accountant. Voor de uitwisseling van deze gegevens kan BlueRetail gebruik maken van communicatietechnieken zoals internet en intranet. Voor de interne communicatie maakt BlueRetail gebruik van speciale gecomprimeerde bestandsstructuren, maar uitwisseling via gestandaardiseerde bestandsvormen (o.a. Edifact) behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.

Parameters
Binnen BlueRetail zijn een groot aantal parameters ingebouwd. Door een juiste afstemming van deze parameters kan de software tot in detail worden afgestemd op de specifieke behoeften van de branche, de organisatie en de gebruikers. Bij een verandering in de organisatie kan de software eenvoudig opnieuw worden ingesteld. Het correct afstemmen van parameters vereist echter specialistische kennis. Om deze reden wordt geadviseerd deze fine-tuning te laten uitvoeren door Newway Business Partners.

Prijsbeleid
BlueRetail ondersteunt alle relevante retailprijsmechanismen. Dit maakt een dynamisch en gedetailleerd prijsbeleid mogelijk waarbij het hele proces vanuit de software toch eenvoudig beheersbaar blijft. Denk hierbij aan aanbiedingen, sets, cross-selling, mixmatch, staffels, prijswijzigingen op termijn, kwantumkortingen, klantenkortingen, prijshistorie.

Relatiebeheer (CRM)
Iedere transactie met relaties (inkoop, verkoop, retour) wordt in detail vastgelegd en kan worden gebruikt voor analyse en marketing. Trefwoorden zijn loyaliteitsystemen, klanten(groep)kortingen, cadeaubonnen, klantenkaartproductie, mailing, klantenprofielen,

Rapportage en analyse
BlueRetail biedt retailers en ketens een groot aantal standaard retailrapportages, statistieken en overzichten. Daarnaast is er met iedere willekeurige rapportgenerator de mogelijkheid ruwe en bewerkte gegevens verder te verwerken in eigen overzichten of in externe analysesystemen.

Releasebeleid
Twee maal per jaar brengt New-Way een nieuwe release uit. New-Way baseert de inhoud van nieuwe releases op wensen van klanten, eerder gerealiseerd maatwerk, ontwikkelingen uit de retailmarkt en inbreng van businesspartners.

Taalversies
BlueRetail is binnenkort leverbaar in een Duitse, (US)Engelse, Spaanse en Franse versie.

Verkoop
BlueRetail ondersteunt alle stadia van het verkoopproces zoals: kassa, offerte, verkooporder, facturering, aanmaning, levering, bezorging, verhuur, reparatie, retourafhandeling.

Voorraadbeheer
BlueRetail werkt met een groot aantal karakteristieke voorraadparameters en voorraadfuncties zoals: inventarisatie, verpakkingen, eenheden, inkoopeenheden, locatiegegevens, houdbaarheidsgegevens, voorraadhistorie, voorraadwaardering en min/max calculatie. Ook kan gebruik worden gemaakt van Partieel Roulerend Inventariseren (inventariseren, verdeeld over meerdere dagen, waarbij het systeem alles terugrekent naar de situatie op enig moment).

Veiligheid
BlueRetail heeft een geavanceerd toegangssysteem waarin tot in detail gebruikers aan toegangscodes en privileges kunnen worden gekoppeld. BlueRetail legt alle relevante fraudegevoelige handelingen vast. Dit waarborgt een optimale afstemming en controle van verantwoordelijkheid en functionaliteit.