De volledige boekhouding inclusief factureren en het versturen van betalingsherinneringen
Wilt u op eenvoudige wijze een financiële administratie voeren, factureren en betalingsherinneringen versturen zonder dat u daar al te veel tijd aan kwijt bent? Hebt u niet veel boekhoudkennis maar wilt u toch zelf op elk moment de financiële situatie van uw onderneming kunnen zien zonder daarvoor afhankelijk te zijn van uw boekhouder of accountant? Uiteraard bevat Exact Compact Factuur ook alle functies en voordelen van Exact Compact Financieel.

Factureren op basis van artikelbestand en diensten
U kunt uw complete artikelbestand in Exact Compact aanmaken of eenmalig importeren en op basis van deze artikelen factureren. U kunt ook diensten, zoals uren als artikel aanmaken en op basis hiervan factureren. Per artikel kunt u naast de in- en verkoopprijs aangeven van welke artikelgroep het artikel deel uit maakt. Tevens kunt u een omzetrekening vastleggen waarop standaard de omzet van het artikel op wordt geboekt. Daarnaast kunt u per artikel een afbeelding en een bijlage, zoals een productbeschrijving, vastleggen.

Factuur lay-outs eenvoudig aanmaken
De lay-out van uw facturen en betalingsherinneringen ontwerpt u eenvoudig zelf in Exact Compact Factuur. Uiteraard levert Exact Compact een aantal standaard lay-outs mee die u naar eigen wens kunt aanpassen. Wanneer u een factuur afdrukt wordt er direct een openstaande post gecreëerd in uw administratie. Dit betekent dat u geen aparte verkoopboeking hoeft te maken voor de door u verzonden factuur. De software van Exact Compact vergt geen onnodige handelingen!

Factuurhistorie
Alle geprinte en verstuurde facturen worden in Exact Compact Factuur digitaal bewaard. Per klant wordt een complete factuurhistorie bijgehouden. Dat is handig als u een bepaalde factuur nog eens nodig heeft, bijvoorbeeld wanneer een klant hier naar vraagt. U kunt facturen altijd nogmaals afdrukken en naar de klant versturen als dat nodig is.

Omzetoverzichten en grafieken
Op basis van de afgedrukte facturen kunt u verschillende omzetstatistieken opvragen, bijvoorbeeld de omzet per debiteur of per artikel. Daarnaast biedt Exact Compact Factuur alle andere overzichten die u ook in Exact Compact Financieel terugvindt zoals een balans en Winst- en Verliesrekening. Omdat alle overzichten direct na het inboeken kunnen worden opgevraagd beschikt u altijd over de meest actuele gegevens waarop u uw bedrijfsbeslissingen kunt baseren.

Wanneer uw klanten geen optimaal betalingsgedrag vertonen en facturen niet binnen de door u gestelde betalingstermijn voldoen, kunt u in het overzicht ouderdomsanalyse direct zien welke klanten te laat zijn met hun betaling. Zo bent u altijd in controle over de geldstroom binnen uw onderneming.

Automatisch betalingsherinneringen aanmaken
Op basis van dit overzicht kunt u automatisch betalingsherinneringen aanmaken voor die klanten die u wilt herinneren. U kunt er echter ook voor kiezen om in dit overzicht de klantgegevens te tonen, waaronder de contactpersoon en het telefoonnummer, zodat u met het overzicht op uw scherm direct de klant kunt bellen over de openstaande posten.